Mở File Excel, tạo mới, và đóng file excel

Thỉnh thoảng chúng ta hay gọi là mở một Workbook, thì Workbook nó là một cách gọi khác của mở một file Excel. Workbook gồm một hay nhiều worksheet khác nhau.

Từ phiên bản 2016 trở về sau này, Excel mặc định chỉ để 02 sheets trong workbook mà thôi.

Còn các phiên bản trước 2016 thì số lượng của sheet trong workbooks là 03 sheet. Nhưng chúng ta hãy tâm, vì có phần tủy chỉnh trong Excel Option để chỉnh phần đó theo ý muốn.

Nội dung

Mở 01 workbook đã có sẵn.

Để mở một file Excel đã có sẵn, mà trước đó chúng ta đã tạo rồi, thì có những cách sau đây.

Mở từ Menu của File Excel
Đến trực tiếp file Excel, và double click chuột để mở

Sau đây, là hướng dẫn cách mở theo trình tự như trên.

Mở từ Menu của file Excel:

Tại Tab File, chúng ta Click vào File và chọn Open

Tại mục Recent sẽ hiển thị danh sách các file excel, chúng ta đã mở ở thời gian gần đây. Vậy nó có thể hiện bao nhiêu file excel. Con số hiển thị bao nhiêu phụ thuộc vào chúng ta thiết lập nó trong mục Cài đặt Excel Option.

Nhờ vậy, chúng ta có thể mở file một cách nhanh chóng.

Hoặc nếu file execel không có sẵn trong danh sách trên. Chúng ta click vào Browse, để hiện thị hộp thoại tìm đến file mà chúng ta muốn mở, vị trị của Browse xếp thứ 4 sau Recent.

Tìm đến trực tiếp file Excel

Tìm đến vị trí thư mục chứa file Excel mà chúng ta muốn mở, nhấn double click vào file excel để mở trực tiếp.

Đóng file Excel đang mở

Để đóng một file Excel chúng ta có các cách như sau:

Click vào dấu X bên góc phải của màn hình máy tính
Dùng phím tắt Ctrl+ W (Workbook) để đóng file Excel đang mở

Tạo mới file Excel

Thỉnh thoảng chúng ta muốn tạo file dữ liệu mới để bắt đầu 1 công việc nào đó, hoặc tạo ra để nháp 1 dữ liệu, rồi đóng sau. Thì việc tạo một file excel mới là điều rất cần thiết.

Để tạo một file Excel mới, thực hiện theo trình tự các bước sau.

Tại Tab File click chọn New
Click vào Blank workbook, sẽ hiện thông tin màn hình như bên dưới

Tip: Một cách nhanh nhất, là chúng ta nhấn kết hợp 02 phím sau Ctrl+ N (N= New)

Tại đây, hơi bất tiện là chúng ta phải bấm vào Blank workbook một lần nữa, mới mở được workbook trống. Nhưng không sao, Excel đã cho chúng ta tắt màn hình chào này ở tùy chọn Excel Option như sau.

Tắt màn hình chào khi mở Excel File

Khi mình mở chương trình Excel lên, thì Excel sẽ hiển thị danh sách các file excel sử dụng gần đây và các mẫu Template như Tài chính (Finance) , Lịch (Calendar) về các chủ đề phổ biến khác nhau.

Để bỏ qua màn hình này và tiến thẳng tới file excel thì chúng thực hiện tùy chọn như sau.

Click vào Tab File chọn Option
Tại mục General, dưới phần Startup Option, bỏ check ở mục Show the start screen when this application start
Sau đó Click OK, và thử lại bằng cách nhấn Ctrl+N, Excel đã mở luôn một workbook trống, mà không hiện màn hình giới thiệu nữa.