Lưu file Excel định dạng 2003

Định dạng *xls là định dạng Excel quen thuộc với nhiều thế hệ. Mà phổ biến nhất là thuộc về Excel 2003, từ khi Microsoft ra phiên bản Excel 2007, cùng với sự thay đổi nhiều thứ.

Từ giao diện Menu của Excel 2003 trở thành giao diện Ribbon như hiện tại, cùng với đó là sự thay đổi extension của file. Thay đổi từ .xls sang .xlsx.

Việc thay đổi tưởng chừng như đơn giản, nhưng xét ở khía cạnh khác, thì lại gây nên sự rắc rối khi người dùng các phiên bản cũ không mở được file Excel của các phiên bản cao hơn như Excel 2007, Excel 2010, Excel 2019,..

Cụ thể nếu chúng ta đang dùng Excel 2019 mà lưu với định dạng là *.xlsx thì với file excel này, những ai đang dùng Excel 2003 sẽ không thể mở được.

Để khắc phục sự cố trên, Exce 2019 vẫn có thể lưu được với định dạng là 97-2003 format, để các phiên bản Excel cũ hơn, có thể mở được.

Tuy nhiên, việc lưu lại định dạng của phiên bản cũ, thì nó cũng mất đi những tính năng nổi bật của phiên bản hiện tại. Cái nào cũng có ưu và nhược điểm, cho nên vì mục đích làm gì, thì chúng ta sẽ cân nhắc thôi

Các bước thực hiện như sau:

Mở file Excel mà chúng ta muốn lưu với định ở phiên bản cũ hơn.

Click vào Tab File và chọn Save As, click vào This PC. Ngoài ra cách làm nhanh nhất sử dụng Shortkey là nhấn phím F12

Hãy chọn định dạng là Excel 97-2003 workbook (*.xls), cái này quan trọng giúp các phiên bản Excel cũ như 2003 vẫn đọc được file.

Click Save.

Microsoft Excel cũng rất quan tâm tới người dùng, khi người dùng muốn mọi file của họ đều lưu với định dạng trên thì sao. Excel đã bổ sung tùy chọn này trong phần Excel Option.

Chúng ta cần kích hoạt nó, để mỗi lần lưu thì Excel sẽ lưu mặc định với định dạng 97-2003 Format.

Click vào Tab File chọn Option

Nhìn ở khung bên trái, chọn Save. Trong phần Save Workbooks, hãy chú ý phần Save file in this format: hãy chọn Excel 97-2003 workbook theo danh sách số xuống.

Nhấn OK.

Cách kiểm tra lại, tính năng đó đã hoạt động chưa.

Nhấn shortkey là F12, để hiển thị hộp thoại lưu với tên file mới, chú ý phần Save as type, nếu là Excel 97-2003 workbooks là đã thành công.

Kết luận:

Mục đích file được lưu dưới định dạng Excel 1997- 2003 format, là để cho các phiên bản Excel cũ hơn có thể đọc được

Nhược điểm: Khi lưu file excel với định dạng cũ hơn, thì một số tính năng tân tiến của Excel 2019, hoặc các phiên bản cao hơn Excel 2003 sẽ không có được thể hiện ở định dạng trên.